フリーアドレスを効果的に活用するポイントをご紹介

近年、多くの企業で導入が進んでいる「フリーアドレスを採用したオフィス作り」

フリーアドレスを採用したオフィスでは社員の方がその日の気分によって自由に席を選んで働くことができるので、様々な部署や社員様とのコミュニケーションの活性化が期待できます。

しかし、フリーアドレスを採用したオフィス作りでを効果的に活用するためには、適切な環境づくりが不可欠です。本記事では、フリーアドレスを最大限に活用して業務効率を上げるためのポイントをご紹介します。

フリーアドレスを活用したレイアウトのポイント

まず、オフィスにフリーアドレスを採用するにあたって重要なポイントは社員の人がどのような業務内容をしているか把握することが重要です。

決まった作業を毎日行う部署や画像や図面など大量のデータを扱う部署では、フリーアドレスデスクで仕事をすることが難しい場合もあります。

フリーアドレスで仕事ができる部署を把握し必要な席数をよういすることで、周りの部署とうまく連携できるオフィス空間作りが大切になります。

フリーアドレス以外に柔軟な働き方に対応した空間スペースの確保も大切になります。働く社員が業務内容やその日の気分に応じて自由に働く場所を選べるようにすることで柔軟な働き方に加え作業効率の向上も期待することができます。そのためには、様々な働き方に対応した家具を配置することが重要になります。

こうした工夫により、社員が自分に合ったスタイルで仕事ができるため、働きやすさが向上します。

柔軟な働き方を可能にするのに不可欠なポイントは、どこに座っても快適に業務ができる環境を整える必要があります。そのため、電源やネットワーク環境の整備が必須となります。

電源やネットワーク環境が不足すると、席選びの自由度が下がり、柔軟な働き方ができなくなりますので、各作業スペースで利用できるように配置しましょう。

配線ダクトのあるフリーアドレスデスクのご紹介

固定席がないフリーアドレスを利用したオフィス作りでは、個人の荷物をどのように管理するかが重要になります。適切な収納スペースを確保することで、デスク周りを整理整頓しやすくなります。

収納が適切に確保されていないと、社員が個別に書類や荷物をデスクに置くようになり、結果的に固定席と変わらない状況になってしまいます。
その他にも書類がオフィスに散乱し、作業効率も悪くなってしまう可能性に繋がります。

パーソナルボックスを導入した事例のご紹介

フリーアドレス以外に、社員同士が気軽にコミュニケーションを取れるスペースや休憩スペースをオープンにすることで、部門を超えたコラボレーションやコミュニケーションの促進が期待できます。
また、休憩中に何気ない会話から生まれるクリエイティブな発想も生まれる空間作りも大切なポイントになります。

リラックスできるスペースがあれば、偶発的な会話から新しいアイデアが生まれることも期待できます。

打ち合わせスペースを設置した事例のご紹介

短時間での打ち合わせやミーティングを行うにあたってのハドルスペースも重要なスペースになります。
会議室を使うまでの打ち合わせの場合や、情報共有の場合言葉ではなくホワイトボードやモニターを使った視覚的な情報共有をすることにより効率よく打ち合わせをすることができます。

このような設備を整えることで、フリーアドレスオフィスでもスムーズなコミュニケーションと業務遂行が可能になります。

ウェルビーイングのあるオフィスのご提案

フリーアドレスオフィスは、社員の自由度を高め、業務の効率化やコミュニケーションの活性化に寄与するスタイルですが、適切なレイアウトがなければそのメリットを十分に活かすことはできません。

これらのポイントを押さえたレイアウトを構築することで、フリーアドレスオフィスの効果を最大限に引き出すことができます。

TOKIOデザインスペースは、家具だけでなく、レイアウトプランニングから内装の施工管理まで、一貫したオフィスづくりのお手伝いが可能です。オフィスリノベーション・オフィスリニューアルを少しでもお考えでしたら、一度当社にご相談ください。