オフィスリニューアルの流れと事例をご紹介

「オフィスをもっと快適にしたい」「社員のモチベーションを向上させたい」
そうお考えの企業様は多いのではないでしょうか？オフィス環境は、従業員の生産性や企業イメージに大きな影響を与えます。働き方改革や企業ブランディングが重要視される現代において、オフィスリニューアルは多くの企業にとって重要な課題となっています。
この記事では、オフィスリニューアルの流れやメリット、具体的な事例をご紹介します。オフィスリニューアルをご検討中の企業様は、ぜひ参考にしてください。

オフィスリニューアルとリノベーションの違いは？

オフィスリニューアルとは、既存のオフィスを改修・改装することで、より快適で機能的な空間に生まれ変わらせることを指します。内装やレイアウトの変更、設備の更新など、その内容は多岐に渡ります。目的や規模に応じて、部分的な改修から大規模な改装まで、様々な方法があります。
「オフィスリニューアル」と「オフィスリノベーション」と２つの言葉がありますがどちらもオフィスを改装することにかわりはなく、「オフィスリノベーション」は新しい機能や価値のための改修になりより大規模な改装になるという意味合いが含まれています。

どちらの言葉でもオフィスを改装することに変わりはありませんのでが、重要なことは最終的に改装することによってどんなオフィス空間にしたいのかのゴールの設定が大切になります。

オフィスリニューアルをするメリット

業務効率化の向上
コミュケーションの活性化
従業員満足度の向上
会社の印象アップ
企業のブランディング
顧客からの信頼感向上
採用活動の強化

オフィスリニューアルやオフィスリノベーションをすることで様々なメリットがあります。
例えば、オフィス空間に適切なスペースを設けることで業務効率が向上したり。
カフェ風の食堂エリアにすることで従業員のモチベーション向上などがあげられます。

その他にも企業イメージやブランディングといった項目もあります。

参考：オフィス改装のメリットとその流れを徹底解説！

オフィスリニューアルの流れ

オフィスリニューアルを進める場合は以下のようなことを考え進めることで公開のないオフィスリニューアルにすることができます。

① 現状分析と課題の明確化

まず初めに、現状を分析し、オフィス環境における問題点や課題を明確化します。現在のオフィス面積やレイアウト、各スペースの利用状況、収納スペースなどを確認し、オフィススペース全体の現状を把握しましょう。

また、電気設備、空調設備、給排水設備、通信設備などの老朽化状況も確認する必要があります。従業員の働き方にも目を向け、勤務形態、部署間の連携、コミュニケーション状況などを分析します。

さらに、照明、温度、湿度、騒音、換気など、従業員がオフィス環境において感じている問題点を把握することも重要です。従業員からの意見を収集することで、より具体的な改善点が見えてきます。アンケートやヒアリング、グループインタビューなどを実施し、従業員の意見を積極的に聞き取りましょう。従業員の意見を反映することで、より満足度の高いオフィスリニューアルを実現できます。

② 目標設定

次に、リニューアルによって実現したい目標を設定します。目標設定は、オフィスリニューアルを成功させるための重要なステップです。具体的な目標を設定することで、プロジェクトの指針となり、関係者全員が共通認識を持つことができます。

目標設定においては、企業理念やビジョンの反映、働き方改革、コミュニケーション活性化、生産性向上、企業イメージ向上、採用活動の強化など、様々な要素を考慮する必要があります。どのようなオフィスにしたいのか、具体的なイメージを共有し、目標達成のための指標を設けることで、リニューアルの効果を測定できるようにします。

例えば、「従業員満足度を向上させる」「離職率を削減する」「顧客満足度を向上させる」といった具体的な目標を設定し、それぞれに数値目標を設けることで、リニューアルの効果を客観的に評価することができます。

③ 計画・設計

計画・設計の段階では、リニューアルの規模や予算、スケジュールを決定し、レイアウト、内装、設備など、具体的な設計を行います。この段階では、専門的な知識や経験を持つ建築士やデザイナーとの連携が重要となります。

レイアウト設計では、従業員の働き方やコミュニケーションを考慮し、最適なレイアウトを設計します。内装設計では、壁や床、天井などの素材、照明、カラーコーディネートなど、オフィス全体の雰囲気を決定します。設備設計では、電気設備、空調設備、給排水設備、通信設備など、快適で機能的なオフィス環境を実現するための設備を設計します。家具選定では、オフィス家具は、従業員の作業効率や健康に大きく影響します。